先确认客户要提交什么
B2B 网站通常需要公司、产品、数量、市场和采购需求等询盘信息;B2C 网站则更常见订单咨询、售后或一般联系。表单字段应以销售或客服真正需要的信息为准,避免一开始就收集大量无关个人数据。
联系表单设置
基础联系页面通常包含姓名、电话、邮箱和留言。需要增加下拉选择、单选、多选或其他字段时,可使用联系表单配置功能;实际是否可用取决于当前网站已启用的应用。
邮件通知设置
邮件通知可以覆盖联系留言、订单、发货、退款、账户注册和密码重置等场景。启用前需要配置正确的发件服务、发件人信息和模板内容。
上线前必须完成的测试
- 使用非管理员邮箱从前台提交一次真实表单。
- 确认后台产生了对应记录,并能查看完整字段。
- 确认负责人员收到通知,发件人和回复地址正确。
- 检查客户自动回复内容、品牌名称、Logo 和语言。
- 分别在手机和电脑上检查表单提示、必填规则和提交成功状态。
常见问题
- 后台有记录但没收到邮件:检查邮件服务配置、队列任务、垃圾邮件和收件规则。
- 客户收到错误语言:检查对应语言的邮件模板是否完整,半成品模板不要启用。
- 询盘信息不足:增加真正影响报价和跟进的字段,不要只依赖自由文本。
- 表单提交过多垃圾内容:评估验证码、字段规则与访问防护,同时避免阻碍正常客户。
隐私提醒:不要在表单中索要密码、验证码、完整支付资料或其他非必要敏感信息;文件上传也应限制用途、格式和访问权限。