操作員、角色權限與網站安全管理

不要共用一個管理員帳號

多人共同運營網站時，應為不同成員創建獨立操作員賬號，並按照工作職責分配角色。這樣可以減少密碼共享，也方便在人員變動或異常操作時調整權限和追蹤記錄。

角色與操作員

先建立角色並選擇允許操作的功能，再建立操作員並綁定對應角色。商品編輯、訂單處理、內容營運和系統配置不一定需要相同權限。

角色管理　操作員管理　查看操作記錄

最小權限原則

• 內容人員只獲得商品、頁面、博客和必要媒體權限。
• 客服只獲得處理客戶、詢問或訂單所需權限。
• 支付、退款、系統設定、密鑰和操作員管理只交給明確負責人。
• 臨時合作人員使用單獨賬號，並在任務結束後及時停用。

帳號與金鑰安全

• 使用唯一的高強度密碼，不在多個服務之間重複使用。
• 密碼、驗證碼、支付憑證和 API Token 不寫入公開文件或普通群組聊天。
• 第三方帳戶盡量由企業主體持有，並保存復原方式和負責人資訊。
• 發現帳號異常、人員離職或設備遺失時，立即停用帳號並更換相關憑證。

修改目前帳號密碼

定期檢查

1. 每月檢查操作員、角色和仍在使用的第三方連線。
2. 複核高權限帳號是否仍需要目前範圍。
3. 檢查異常登入、大量修改、刪除、退款和配置變更。
4. 重要改動保留變更說明、負責人和驗證結果。